Gestionali per Aziende

Impostazioni

• Configurazione Inserimento dati di intestazione dell'azienda ed il logo aziendale.
• Gestione aliquote Inserimento aliquote iva personalizzate (Es 15, Es10, 22%, ecc).
• Gestione indici fatturazione (Registri IVA) Inserimento indici di fatturazione, registri iva personalizzati e progressivi iniziali.
• Gestione conti corrente Visualizzazione e creazione conti correnti (Cassa, Assegni, Banche, Abbuoni, ecc).
• Configurazione imap Invio email con protocollo Imap per la sincronizzazione con la casella postale.

Archivi

• Clienti Gestione dell'archivio clienti con saldi iniziali (per importazione da altri sw), destinazioni merci, fido concesso, sconto applicato in automatico ed inserimento campi personalizzati.
• Fornitori Gestione dell'archivio fornitori con dati aziendali, saldi iniziali, marche trattate ed inserimento campi personalizzati.
• Agenti Gestione anagrafica agenti per le aziende che hanno agenti o rappresentanti. Obiettivi di fatturato, magazzino merci e controllo incassi.
• Prodotti e Categorie Inserimento categorie e sottocategorie illimitate. Inserimento prodotti con movimentazione interna magazzino e stampe inventario in quantità e valore.
  • Inventario del Magazzino in tempo reale
  • Gestione del sottoscorta
  • Storico dei movimenti di carico/scarico per singolo articolo
  • Supporto lettore codici a barre e relativa stampa etichette

Documenti

• Emissione fatture di vendita e registrazione fatture d'acquisto anche in modo veloce, con totale e allegato del documento se non si vuole gestire il magazzino.
• Creazione fattura da ddt e da preventivo automatica.
• Registrazione tipi di pagamento e acconti.
• DDT Emissione, ddt di vendita anche senza specificare il prezzo. Registrazione ddt acquisti per movimentazione magazzino in attesa della fattura.
• Bolla accompagnatoria Emissione bolla accompagnatoria per i resi da fare ai fornitori.
• Note di credito Generazione nota di credito clienti e registrazione nota credito fornitore.
• Ordini agente, Generazione ordini dagli agenti che verranno poi essere trasformati in fattura.

Contabilità

• Prima nota Visualizzazione e stampa prima nota. La prima nota viene creata automaticamente dai pagamenti registrati sulle fatture.
  • Emissione movimenti di incasso e pagamento automaticamente legati con le fatture ed i saldi clienti e fornitori
  • Gestione abbuoni passivi ed attivi
  • Gestione versamenti e prelievi banca
  • Gestione giroconti
  • Registrazione pagamento stipendi
  • Gestione interessi e spese varie
• Mastrino assegni Gestione stato dell'assegno. Incassato, versato in banca, portato all'anticipo in banca o impagato con la movimentazione dei relativi conti.
• Scadenzario Gestione dello scadenzario in formato web, excel e Google Calendar per la gestione dei pagamenti, degli incassi e delle scadenze varie

Statistiche

• Prodotti: Statistiche dettagliate sui prodotti vendute per quantità e valore globali, relative agli agenti o ai singoli clienti.
  • Grafico delle vendite mensile/annuale per singolo articolo
  • Funzioni avanzate per le variazioni delle proprietà; degli articoli
• Clienti: Grafico delle vendite totale e per singolo cliente in termini di fatturato, utile e incassato.
• Fornitore: Grafico degli acquisti totale e per singolo fornitore in termini di costi e pagamenti.

Agenti e Tablet

• Fatturazione Possibilità di emissione fatture per i clienti associati o per i nuovi clienti individuati.
• Ordini Emissione ordini di acquisto dei clienti da trasformare automaticamente in fattura dal responsabile amministrativo.
• DDT Gestione dei ddt per ogni carico merci dell'agente che potrà stamparne in ogni momento la situazione in tempo reale.
• Magazzino Possibilità di sapere in tempo reale la disponibilità dei prodotti nel magazzino centrale.
• Incasso Inserimento degli incassi da parte dei clienti visibili in tempo reale anche dall'amministratore o responsabile.

Funzioni aggiuntive

• Invio documenti per email Possibilità di inviare fatture, preventivi, estratti conto tramite un semplice click alle email registrate del cliente.
• Importazione dati pre-esistenti da gran parte dei maggiori software in commercio per quanto riguarda archivi prodotti, clienti e fornitori con i relativi saldi alla data di importazione.
• Esportazione dati per sw di elaborazione. Ad esempio, dati riassuntivi delle fatture e note credito per ogni cliente e fornitore. Utile soprattutto al commercialista per elaborazione di bilanci.
• Esportazione in excel dei dati riassuntivi per lavorazione da parte dei commerciali dell'azienda.
• Possibilità di gestire diversi tipi di pagamento personalizzati. Ad esempio, 30gg,30-60 gg, 30 gg F.M., Assegno, Bonifico Bancario, Alla consegna, RiBa. 30gg, Immediato, ecc;
• Non necessita alcuna installazione. Il software è fornito in SaS (Software as Service)

Informazioni tecniche

• BACKUP Backup dati ogni ora per escludere qualsiasi possibilità perdita dati.
• PHP Linguaggio server-side per lo sviluppo di applicazioni web.
• MYSQL Database open-source con alti standard di efficienza e sicurezza.
• ALFRESCO Libreria open-source per la gestioen dei documenti con possibilità di sincronizzazione e copia.
• Sicurezza Gestione della sicurezza dati tramite l'utilizzo delle migliori tecniche disponibili.
• Privacy Gestione dei dati in virtù del D.Lgs. 196/2003 di ogni utente.

Tentata vendita con agenti:

• Gestione agenti con ordini e magazzino in tempo reale.
• Vendita con Gestione del vuoto a rendere sui prodotti