Configurazione imap Invio email con protocollo Imap per la sincronizzazione con la casella postale.
Archivi
Clienti Gestione dell'archivio clienti con saldi iniziali (per importazione da altri sw), destinazioni merci, fido concesso, sconto applicato in automatico ed inserimento campi personalizzati.
Fornitori Gestione dell'archivio fornitori con dati aziendali, saldi iniziali, marche trattate ed inserimento campi personalizzati.
Agenti Gestione anagrafica agenti per le aziende che hanno agenti o rappresentanti. Obiettivi di fatturato, magazzino merci e controllo incassi.
Prodotti e Categorie Inserimento categorie e sottocategorie illimitate. Inserimento prodotti con movimentazione interna magazzino e stampe inventario in quantità e valore.
Inventario del Magazzino in tempo reale
Gestione del sottoscorta
Storico dei movimenti di carico/scarico per singolo articolo
Supporto lettore codici a barre e relativa stampa etichette
Documenti
Fatture Emissione fatture di vendita e registrazione fatture d'acquisto anche in modo veloce, con totale e allegato del documento se non si vuole gestire il magazzino;
Creazione fattura da ddt e da preventivo automatica. Registrazione tipi di pagamento e acconti.
DDT Emissione ddt di vendita anche senza specificare il prezzo. Registrazione ddt acquisti per movimentazione magazzino in attesa della fattura.
Bolla accompagnatoria Emissione bolla accompagnatoria per i resi da fare ai fornitori.
Note di credito Generazione nota di credito clienti e registrazione nota credito fornitore.
Ordini agente Generazione ordini dagli agenti che verranno poi essere trasformati in fattura.
Contabilità
Prima nota Visualizzazione e stampa prima nota. La prima nota viene creata automaticamente dai pagamenti registrati sulle fatture.
Emissione movimenti di incasso e pagamento automaticamente legati con le fatture ed i saldi clienti e fornitori
Gestione abbuoni passivi ed attivi
Gestione versamenti e prelievi banca
Gestione giroconti
Registrazione pagamento stipendi
Gestione interessi e spese varie
Mastrino assegni Gestione stato dell'assegno. Incassato, versato in banca, portato all'anticipo in banca o impagato con la movimentazione dei relativi conti.
Scadenzario Gestione dello scadenzario in formato web, excel e Google Calendar per la gestione dei pagamenti, degli incassi e delle scadenze varie
Tentata vendita con agenti:
Gestione agenti con ordini e magazzino in tempo reale.
Vendita con Gestione del vuoto a rendere sui prodotti
Statistiche
Prodotti Statistiche dettagliate sui prodotti vendute per quantità e valore globali, relative agli agenti o ai singoli clienti.
Grafico delle vendite mensile/annuale per singolo articolo
Funzioni avanzate per le variazioni delle proprietà degli articoli
Clienti Grafico delle vendite totale e per singolo cliente in termini di fatturato, utile e incassato.
Fornitore Grafico degli acquisti totale e per singolo fornitore in termini di costi e pagamenti.
Agenti e Tablet
Fatturazione Possibilità di emissione fatture per i clienti associati o per i nuovi clienti individuati.
Ordini Emissione ordini di acquisto dei clienti da trasformare automaticamente in fattura dal responsabile amministrativo.
DDT Gestione dei ddt per ogni carico merci dell'agente che potrà stamparne in ogni momento la situazione in tempo reale.
Magazzino Possibilità di sapere in tempo reale la disponibilità dei prodotti nel magazzino centrale.
Incasso Inserimento degli incassi da parte dei clienti visibili in tempo reale anche dall'amministratore o responsabile.
Funzioni aggiuntive
Invio documenti per email Possibilità di inviare fatture, preventivi, estratti conto tramite un semplice click alle email registrate del cliente.
Importazione dati Importazione dati pre-esistenti da gran parte dei maggiori software in commercio per quanto riguarda archivi prodotti, clienti e fornitori con i relativi saldi alla data di importazione.
Esportazione dati Esportazione dati per sw di elaborazione. Ad esempio, dati riassuntivi delle fatture e note credito per ogni cliente e fornitore. Utile soprattutto al commercialista per elaborazione di bilanci.
Esportazioni in excel Esportazione in excel dei dati riassuntivi per lavorazione da parte dei commerciali dell'azienda.
Tipi di pagamento Possibilità di gestire diversi tipi di pagamento personalizzati. Ad esempio, 30gg,30-60 gg, 30 gg F.M., Assegno, Bonifico Bancario, Alla consegna, RiBa. 30gg, Immediato, ecc;
Nessuna installazione Non è necessaria alcuna installazione. Il software è fornito in SaS (Software as Service)
Informazioni tecniche
BACKUP Backup dati ogni ora per escludere qualsiasi possibilità perdita dati.
PHP Linguaggio server-side per lo sviluppo di applicazioni web
MYSQL Database open-source con alti standard di efficienza e sicurezza
ALFRESCO Libreria open-source per la gestioen dei documenti con possibilità di sincronizzazione e copia.
Sicurezza Gestione della sicurezza dati tramite l'utilizzo delle migliori tecniche disponibili.
Privacy Gestione dei dati in virtù del D.Lgs. 196/2003 di ogni utente.
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